Rekisterinpitäjä
Rekisteriasiat
Rekisterit
1. Asiakasrekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisterin tietosisältö
- Nimi
- Sähköpostiosoite
- Matka- ja/tai muu puhelinnumero
- Organisaatio ja asema
- Kuluttajan tai organisaation osoitetiedot, sekä laskutus- ja toimitusosoite
- Tilaus-, toimitus- ja maksutiedot
- Markkinointilupa tai markkinointikielto
- Yhteysloki
- Äidinkieli/asioimiskieli
- Mahdollista muuta asiakassuhteeseen liittyvää tietoa
Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet
2. Potilasrekisteri
GN Hearing Finland Oy/Ab:n kuulonhuoltoon liittyvien tietojen muodostama potilasrekisteri.
REKISTERISELOSTE
Henkilötietolaki (523/99) 10 §
18.05.2017
1. Rekisterinpitäjä | GN Hearing Finland Oy/ Ab Y-tunnus: 0896955-3 Pihatörmä 1 A 21, 02240 Espoo p. 09 4777 9700, fax. 09 4777 9777 www.resound.com/fi-FI |
2. Rekisteriasioista vastaava henkilö ja/tai yhteyshenkilö | Tietosuojavastaava Bredo Berge Terveydenhuollon palveluista vastaava johtaja Bredo Berge Pihatörmä 1 A 21, 02240 Espoo p. 09 4777 9700 bberge@gnhearing.com |
3. Rekisterin nimi | GN Hearing Finland Oy/Ab:n potilasrekisteri |
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus / rekisterin käyttötarkoitus |
Lain velvoite mm.
Asetus potilasasiakirjojen laatimisesta sekä niiden ja muun hoitoon liittyvän materiaalin säilyttämisestä 159/2007 Henkilötietolaki 1999/523 Arkistolaki 1994/ 831 Laki yksityisestä terveydenhuollosta 1990/152 Laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen sähköisestä käsittelystä 159/2007 |
5. Rekisterin tietosisältö (Esim. rekisteröidyn nimi, osoite, puhelinnumero jne.) |
Potilaan/ asiakkaan perustiedot (nimi, hetu, soite, puhelinnumero, s-posti).
|
6. Säännönmukaiset tietolähteet | Potilaan/asiakkaan itse ilmoittamat tiedot. Henkilö- ja yhteystietojen oikeellisuus tarkastetaan kunkin käynnin yhteydessä. Tutkimusten sekä hoidon yhteydessä muodostuneet tiedot, selvitykset ja lausunnot. Konsultaatiovastaukset. Muista hoitoyksiköistä potilaan/asiakkaan luvalla toimitetut asiakirjat. |
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle | Potilaan/ asiakkaan tietoja luovutetaan lähtökohtaisesti vain henkilölle itselleen. Potilaan henkilöllisyys on varmennetaan ennen tietojen luovuttamista. Tietoja voidaan myös luovuttaa henkilön itsensä kirjallisella luvalla ulkopuoliselle taholle sekä lainsäädännön erityismääräyksiin perustuen viranomaisille ja vakuutuslaitoksille. Pyydetyt tiedot luovutetaan pääasiassa vain paperitulosteena. Tarvittaessa ne voidaan toimittaa myös salatulla sähköpostilla. |
8. Rekisterin suojauksen periaatteet |
A. Manuaalinen aineisto (säilytyspaikka ja suojaaminen) Oikeus tehdä merkintöjä tai tarkastaa tietoja potilasrekisteristä on
|
3. Markkinointirekisteri
GN Hearing Finland Oy/Ab:n markkinointirekisteri koostuu sidosryhmiemme ja lehdistön, yhdistysten ja yritysten yhteyshenkilöiden julkisista yhteystiedoista, sekä markkinointiluvan antaneiden asiakkaiden ja kuluttajien yhteystiedoista.Rekisteristä vastaava henkilö: Bredo Berge
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Käsittelyn tarkoituksena on yrityksen tuotteiden ja palveluiden markkinointi, tiedottaminen ja asiakassuhteen hoitaminen, sekä henkilötietolain mukainen henkilötietojen käsittely verkkopalveluihin liittyviin tarkoituksiin, tutkimustoimintaan, kuluttajan tietojen käsittelemistä koskevan kiellon toteuttaminen, rekisterinpitäjän mainonnan ja/tai suoramarkkinoinnin suuntaaminen julkisten tai markkinointisuostumuksella luovutettujen yhteystietojen perusteella rekisterinpitäjän viestimien ja palvelujen kautta luovuttamatta henkilötietoja ulkopuoliselle taholle.Rekisterin tietosisältö
Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja asiakkaista:
- Nimi
- Sähköpostiosoite
- Matka- ja/tai muu puhelinnumero
- Organisaatio ja asema
- Organisaation tai yksityishenkilön osoitetiedot
- Segmentointitiedot
- Sisällön kohdistamistiedot (valitut kiinnostuksen aiheet)
- Markkinointilupa tai markkinointikielto
- Tunniste tai tieto siitä, mistä yhteydestä yhteystiedot on poimittu
- Yhteysloki
- Äidinkieli/asioimiskieli
Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteri koostetaan markkinointiluvan antaneen kuluttaja-asiakkaan luovuttamista tiedoista, sekä rekisterinpitäjän internetistä, lehdistä tai muista julkisista tietokanavista hankkimista organisaatioiden vastuuhenkilöiden yhteystiedoista. Kuluttaja-asiakas voi luovuttaa tai päivittää rekisteriin merkittäviä tietoja esimerkiksi käynnin tai markkinointitapahtuman yhteydessä, puhelimitse, postitse tai sähköpostitse, tai rekisterinpitäjän eri verkkosivuilla olevia yhteydenottolomakkeita hyödyntämällä.